Valiokunnat

MAL:n valiokuntien tehtäväluettelo perustuu hyväksyttyyn toimintasuunnitelmaan ja kuvailee käytännöllisesti vuoden aikana suoritettavat eri tehtävät. Luetteloa täydennetään tarpeen mukaan. Valiokunnat ja niissä eri asioiden vastuuhenkilöt suunnittelevat ja panevat toimeen eri tehtävät valiokunnan puheenjohtajan johdolla. MAL:n hallitus hyväksyy, hylkää tai palauttaa valiokuntien käsittelyyn valiokuntien esittelemät asiat.

MAL:n sihteereinä TEKissä toimivat Jaana Sääksberg (MAL toimistopalvelut) ja Heli Parjanen (MAL tiedotus). Valiokuntien tehtävämäärittelyssä on otettu huomioon TEKin sihteerien tehtäväjako.

1. TIEDOTUSVALIOKUNTA

(pj. tiedottaja)

Tekniikan akateemiset –lehden artikkelien ja muun julkaistavan materiaalin hankinta ja aineiston toimittamisen valvonta lehden toimitukseen. Valiokunta laatii vuoden alussa tiedotusaikataulun. Tilavaraukset ja artikkelien toimittamisen lehteen hoitaa valiokunta yhdessä TEKin sihteereiden kanssa.
MAL:n Internet-sivujen ylläpito, suunnittelu ja uudistaminen sekä aineiston ajankohtaisuudesta vastaaminen. Käytännössä Internet-sivujen päivityksestä ja ylläpidosta vastaa koko hallitus.
Suunnittelee, laatii ja toimittaa MAL:n jäsenistölle suunnatut jäsentiedotteet, yleiskokousmateriaalin ja muun tiedotusmateriaalin yhteistyössä TEKin toimiston. Tiedotteiden “lay-out”ista, teksteistä, taitosta, kopioinnista ja postituksen delegoinnista vastaa Heli Parjanen.
Ylläpitää MAL:n esitettä.
Ylläpitää MAL:n kirjelomaketta, kalvopohjia (Power Point) ja muita asiakirjapohjia sähköisessä muodossa
Muut valiokunnan toimialaan kuuluvat tehtävät

2. OPISKELIJAVALIOKUNTA

(pj. opiskelija-asiamies)

Luo maan kattavaa opiskelijayhdyshenkilöverkostoa yhteistyössä alan opiskelijajärjestöjen ja TEKin kanssa
Järjestää opiskelijayhdyshenkilöille koulutus- ja suunnitteluseminaarin talvella ja kesällä
Osallistuu AKAVAn yliopistokierrokselle
Järjestää omia informaatiotilaisuuksia kuten fuksitietoiskuja
Käy valtakunnallisissa opiskelijatapahtumissa esittelemässä MAL:n toimintaa
Järjestää opiskelijoille motivointi- ja gradupäiviä yhteistyössä ainejärjestöjen ja yliopistojen kanssa
Luo opiskelijoille suunnatut MAL:n www-sivut yhteistyössä tiedotusvaliokunnan kanssa
Hankkii yliopistoille MAL:n ilmoitustaulut yhteistyössä paikallisten ainejärjestöjen kanssa
Kehittää kalvo-, informaatio- ja materiaalipaketin yhdyshenkilöiden käyttöön
kehittää ja valmistelee yliopistoista valmistuville ja valmistuneille kotiin postitettavan tietopaketin. Selvittää voitaisiinko tietopaketti jakaa publiikissa jaettavissa infopaketeissa.
Edistää toimillaan MAL:n ja TEKin jäsenhankintaa
Muut valiokunnan toimialaan kuuluvat asiat

3. JÄSENPALVELUVALIOKUNTA

(pj. jäsenpalveluvastaava)

suunnittelee ja panee toimeen MAL:n koulutustoiminnan: (yleiskokousten yhteydessä järjestettävät seminaarit ja 2 - 4 ekskursiota). Valiokunta laatii vuoden alussa koulutusohjelman ja –aikataulun. Myös syksyn koulutusohjelma ja –aikataulu on tehtävä jo kevätkaudella. Valiokunta huolehtii yhdessä tiedotusvaliokunnan kanssa, että koulutustilaisuuksista menee tieto ajoissa jäsenistölle.
Kehittää ja suunnittelee “up-to-date” –seminaaritSelvittää työllisyyskoulutuksen tarvetta
järjestää MAL:n hallituksen kehitysseminaarin syys-kesällä
vastaa jo vakiintuneen MAL:n johtaman matemaattis-luonnontieteellisten järjestöjen keskustelufoorumin kokoontumisesta, toiminnasta ja toiminnan kehittämisestä opetusasianvastaavan johdolla
vaikuttaa koulutuspolitiikkaan
Muut valiokunnan toimialaan kuuluvat tehtävät

4. TYÖVALIOKUNTA

(pj. SMFLn puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja)

valmistelee yleiskokoukset
valmistelee MAL:n hallituksen kokoukset puheenjohtajan ohella
valmistelee toimintasuunnitelman ja laatii toimintakertomuksen
luo toiminnan pitkän tähtäyksen suuntaviivoja mm. luomalla ja ylläpitämällä strategiaa
vastaa pro gradu- ja lukiolaisten palkintoja koskevista kysymyksistä
vastaa opiskelijavaliokunnan toimialaan kuulumattomista jäsenasioista järjestö- ja jäsenasiamiehen johdolla
vastaa järjestöasioista
pitää yllä suhteita TEKiin
vastaa tutkimusvastaavan johdolla jäsentutkimuksen teosta
vastaa talousvaliokunnan tehtävistä eli käsittelee sellaiset MAL:n talouteen liittyvät asiat, joita ei anneta yksin taloudenhoitajan ratkaistavaksi (Taloudenhoitajan keskeisiin tehtäviin kuuluu sijoitusten hoito, tilinpäätöksen tekeminen, yhteydenpito tilintarkastajiin ja tilinpidon kehittäminen tarvittaessa. Jaana Sääksberg hoitaa maksuliikenteen sekä tilinpitomateriaalin keräämisen ja toimittamisen.)
valmistelee ja käy yhdessä MAL:n hallituksen puheenjohtajan kanssa MAL:n toimintamäärärahaneuvottelut ja muut mahdolliset resurssineuvottelut TEKin kanssa.

5. TALOUSVALIOKUNTA

(pj. taloudenhoitaja)